Quy định về tái ký hợp đồng hết hạn mới nhất 2023

Hợp đồng lao động hiện nay đang là văn bản quan trọng để người sử dụng lao động và người lao động xác định những thỏa thuận chung. Vậy quy định về tái ký hợp đồng lao động theo pháp luật được thực hiện như thế nào? Mời các bạn xem chi tiết bài viết sau để được giải đáp thắc mắc trên!

1. Tái ký hợp đồng lao động là gì?

Tái ký hợp đồng lao động là quá trình người lao động và người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) thống nhất sau khi hết hạn hợp đồng lao động sẽ ký kết lại hợp đồng lao động. Thông thường, khi hợp đồng lao động sắp kết thúc, hai bên có thể quyết định tiếp tục hợp tác thông qua thủ tục ký lại hợp đồng.

Theo Điều 20 Khoản 2 Luật Lao động 2019 quy định như sau:

c) Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì chỉ được ký kết lại một lần, sau đó nếu người lao động tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động. Trừ trường hợp lao động là Giám đốc doanh nghiệp nhà nước và các trường hợp thuộc khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của luật này.

Do đó, quy định về tái ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nói chung chỉ được giao kết tối đa hai lần, trừ các trường hợp sau:

• Người làm giám đốc doanh nghiệp nhà nước;

• Việc sử dụng lao động lớn tuổi;

• Thuê người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam;

• Khi hết thời hạn hợp đồng lao động của thành viên cấp lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động ở cơ sở hết thời hạn thì được gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết cho đến hết thời hạn.

2. Quy định về tái ký hợp đồng lao động mới nhất 

Theo Khoản 2 Điều 20 Luật Lao động 2019, nếu đến hạn chấm dứt hợp đồng lao động xác định thời hạn (có thời hạn không quá 36 tháng) mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì sẽ áp dụng những quy định sau:

2.1. Quy định trong thời hạn 30 ngày 

Theo Khoản 2 Điều 20 Luật Lao động 2019, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới

Trong thời gian không ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo quy định của hợp đồng lao động đã ký;

2.2. Quy định về tái ký hợp đồng sau khi hết 30 ngày 

Theo Khoản 2 Điều 20 Luật Lao động 2019, sau ba mươi ngày, kể từ ngày hết hạn hợp đồng lao động, nếu hai bên chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng lao động xác định thời hạn đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không thời hạn;

2.3. Quy định về trách nhiệm các bên khi không tái ký hợp đồng lao động 

Theo Điều 48 Luật lao động 2019, quy định về trách nhiệm khi không tái ký hợp đồng lao động như sau:

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của hai bên, nhưng các trường hợp sau đây có thể gia hạn nhưng không quá 30 ngày, trừ những trường hợp quy định tại điều khoản này 

2. Doanh nghiệp, hợp tác xã khi chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản phải ưu tiên trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác quy định cho người lao động trong thỏa ước lao động tập thể.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm:

a) Làm thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, nếu người sử dụng lao động che giấu thì bị trả lại cùng các giấy tờ gốc khác;

b) Trường hợp người lao động yêu cầu thì cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động. Chi phí sao chụp và gửi tài liệu do người sử dụng lao động chi trả.

3. Tái ký hợp đồng điện tử dễ dàng với CoDX e-Sign 

Phần mềm ký số đóng vai trò quan trọng và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc tái ký hợp đồng điện tử và thực hiện đúng các quy định về tái ký hợp đồng. 

Dưới đây là những lý do tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng CoDX e-Sign:

- Đối với doanh nghiệp: 

• Có thể trình ký tất cả các loại tài liệu: Công văn, hợp đồng, hợp đồng lao động, hóa đơn, đề xuất thanh toán, chứng từ kế toán,… 

• Tự động hóa quy trình trình ký và ký duyệt tài liệu mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.

• Hỗ trợ tích hợp nhiều loại chữ ký số như chữ ký online, USB token, HSM và chữ ký nội bộ

• Tích hợp với tất cả phân hệ khác khi có hợp đồng cần trình ký

• Tất cả thông tin dữ liệu của các hợp đồng được bảo vệ an toàn và việc trích xuất, tìm kiếm hợp đồng được thực hiện đơn giản. 

- Đối với nhân sự: 

• Thiết lập quy trình trình ký theo từng loại hợp đồng lao động và không giới hạn số lượng ký kết

• Lưu trữ thông tin nhân viên dựa trên hồ sơ nhân viên. Lưu trữ và bảo mật các hợp đồng lao động của từng nhân viên 

• Hỗ trợ tự động các quy trình xuất thông tin, tạo hợp đồng và gia hạn hợp đồng lao động

• Quy trình phê duyệt chuẩn hóa giúp bộ phận nhân sự xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác mà không mất quá nhiều thời gian.

- Đối với nhân viên:

• Gửi thông báo qua email khi các tài liệu được gửi để ký, gần đến thời hạn ký, đã ký hoặc bị từ chối.

• Tự động chuyển thành file PDF trước khi ký, lưu file gốc khi cần chỉnh sửa

• Trình ký hợp đồng từ các phân hệ khác và cho phép gửi tài liệu cho bên khác để ký số.

Tham khảo bảng thông tin sản phẩm chi tiết dưới đây:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50

• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn

• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn

• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh